Como órgãos públicos e associações podem usar IA com o modo Work

Como usar IA no modo Work para órgãos públicos e associações

Se você trabalha em um pequeno órgão público ou associação em Belo Horizonte ou em qualquer cidade do Brasil, sabe que tarefas como elaboração de comunicados, atas, atendimento ao cidadão e gerenciamento de projetos podem ser desafiadoras. Felizmente, a plataforma Felipe IA Studio oferece recursos que facilitam esses processos, especialmente com o modo Work, que permite dividir tarefas entre vários agentes de IA e acompanhar o progresso de forma eficiente.

Este guia vai te orientar passo a passo para aproveitar ao máximo essa ferramenta, usando os recursos disponíveis na plataforma, como chat, projetos, arquivos, pesquisa na web, voz e integração com API, tudo de forma acessível e prática.

1. Entendendo o modo Work e seus benefícios

O modo Work do Felipe IA Studio permite criar múltiplos agentes de IA que trabalham de forma colaborativa em uma tarefa grande. Cada agente pode ser responsável por uma parte específica do projeto, como redigir comunicados, organizar atas ou responder ao cidadão. Assim, você consegue dividir tarefas complexas em etapas menores, facilitando o controle e a qualidade do resultado final.

Imagine que sua associação precisa elaborar uma ata de reunião, criar comunicados de divulgação e responder dúvidas frequentes do público. Com o modo Work, você pode configurar agentes especializados para cada uma dessas tarefas, coordenando-os para entregar um resultado integrado e consistente.

2. Como montar sua equipe de agentes passo a passo

Passo 1: Planeje sua tarefa grande

Liste todas as etapas necessárias para atingir seu objetivo. Exemplo: elaboração de uma ata, criação de comunicados, atendimento ao cidadão.

Passo 2: Crie um projeto na plataforma

Acesse o Felipe IA Studio e crie um novo projeto, nomeando de forma clara, como “Atendimento ao cidadão - Associação X”.

Passo 3: Configure os agentes de IA

Na aba do modo Work, adicione agentes de IA. Para cada uma das tarefas planejadas, escolha um modelo adequado:

• Para textos mais elaborados, use modelos avançados como GPT-4.1 ou GPT-OSS 120B.
• Para tarefas rápidas ou respostas simples, modelos como GPT-4.1 mini ou GPT-4.1 nano funcionam bem.

Passo 4: Defina as instruções de cada agente

Para cada agente, crie uma instrução clara e específica. Exemplo:

• Para o agente de atas: “Resuma a reunião de hoje, destacando pontos principais e decisões.”
• Para o agente de comunicados: “Crie um comunicado amigável para divulgar a nova campanha da associação.”
• Para o atendimento ao cidadão: “Responda dúvidas frequentes de forma cordial e clara.”

Passo 5: Divida a tarefa grande

Envie a solicitação geral ao sistema, indicando que cada agente deve trabalhar em sua parte. Você pode fazer isso por comandos específicos ou usando o recurso de tarefas encadeadas.

Passo 6: Acompanhe o progresso

Na interface do modo Work, monitore as respostas de cada agente em tempo real. Você pode ajustar as instruções ou solicitar revisões, garantindo que o resultado final esteja alinhado com suas expectativas.

3. Como acompanhar e integrar os resultados

Consolidando o trabalho

Depois que cada agente gerar sua parte, reúna os textos ou respostas em um documento final. Use o editor de projetos para montar o documento completo, ajustando detalhes se necessário.

Revisão e validação

Revise as respostas, verificando coerência, clareza e adequação ao público. Faça ajustes finais, se preciso, e aprove o conteúdo para uso oficial.

Automatizando o fluxo

Se desejar, pode criar um fluxo automatizado usando a API REST do Felipe IA Studio, integrando o sistema ao seu site ou plataforma de atendimento, facilitando respostas automáticas ao cidadão.

4. Exemplos de pedidos que você pode copiar e usar

• “Resuma a ata da reunião de hoje, destacando as decisões mais importantes.”
• “Crie um comunicado oficial sobre a nova campanha de vacinação da associação.”
• “Responda às dúvidas mais frequentes do cidadão sobre nossos serviços.”
• “Organize uma lista de tarefas para o próximo evento da associação.”

5. Recursos adicionais na plataforma

• Projetos e Arquivos: armazene documentos, atas e comunicados, com prévia de jogos e sites.
• Pesquisa na Web: obtenha informações de fontes confiáveis para embasar seus comunicados ou respostas.
• Voz em português: facilite atendimentos e gravações de reuniões.
• Envio ao GitHub: compartilhe seus projetos com equipes ou parceiros.
• Planos acessíveis: com planos mensais a partir de R$ 44,90, você pode testar por 7 dias e cancelar sem multa.