Como agências de viagem podem usar IA para montar orçamentos e propostas

Como a IA pode ajudar agências de viagem na elaboração de orçamentos e propostas

Agências de viagem, especialmente em cidades como Belo Horizonte, podem otimizar seu atendimento e aumentar a satisfação dos clientes usando inteligência artificial. Com o Felipe IA Studio, você consegue montar propostas detalhadas, com escopo claro e valores precisos, sem precisar de cálculos manuais ou processos demorados. A seguir, um passo a passo para você entender como usar essa tecnologia a seu favor.

Passo a passo para montar orçamentos e propostas com IA

1. Defina o escopo do roteiro e o perfil do cliente

Antes de usar a IA, tenha bem claro o roteiro desejado pelo cliente: destinos, duração, tipo de hospedagem, transporte, atividades extras, entre outros detalhes. Quanto mais informações você fornecer, mais precisa será a proposta gerada.

2. Crie um prompt detalhado na plataforma Felipe IA Studio

Utilize o chat ou o modo Work para montar um prompt que descreva o roteiro, o perfil do cliente e o que você espera da proposta. Exemplo de prompt:

Crie uma proposta de viagem para um casal jovem, de Belo Horizonte, com 7 dias na Bahia, incluindo hospedagem em hotel 4 estrelas, transporte aéreo, passeios e refeições. Faça uma sugestão de roteiro, incluindo atividades principais, e uma estimativa de custos detalhados, sem valores específicos, apenas a estrutura.

3. Use modelos específicos para gerar a proposta

Na plataforma, você pode escolher modelos como GPT-4.1 nano ou GPT-OSS 120B para gerar textos mais elaborados. Para propostas rápidas, o GPT-4.1 nano é uma boa escolha.

4. Estruture a proposta gerada

A IA pode criar uma estrutura de proposta que inclua:

• Introdução e objetivo da viagem
• Roteiro detalhado por dias
• Serviços incluídos (hospedagem, transporte, passeios)
• Condições de pagamento e cancelamento (sem valores, apenas o escopo)
• Orçamento estimado (com categorias, sem valores fixos)

5. Ajuste o conteúdo e personalize

Revise a proposta gerada, ajuste detalhes específicos, adicione informações adicionais ou personalizações. Você pode solicitar à IA que destaque pontos importantes ou que simplifique o texto para o cliente.

6. Finalize e envie ao cliente

Depois de revisar, envie a proposta ao cliente, usando o recurso de envio do Felipe IA Studio, que permite compartilhar o projeto ou exportar o documento em formatos compatíveis.

Exemplos de pedidos que você pode copiar e usar na plataforma

• "Crie uma proposta de roteiro de 5 dias na Amazônia para um grupo de amigos, incluindo atividades de aventura e hospedagem em lodge, com orçamento detalhado."
• "Gere uma estrutura de proposta para uma viagem de lua de mel na Toscana, com foco em experiências românticas e gastronomia, sem valores específicos."
• "Faça uma sugestão de roteiro de 10 dias na Costa do Sol, incluindo transporte, hospedagem e passeios, com uma estrutura de orçamento."

Como garantir clareza na proposta e evitar confusões

• Seja específico no prompt: quanto mais detalhes, melhor a IA consegue gerar uma proposta alinhada às expectativas.
• Use modelos avançados como GPT-4.1 nano para textos mais elaborados ou GPT-OSS 120B para roteiros mais complexos.
• Aproveite os recursos de pesquisa na web do Felipe IA Studio para incluir informações atualizadas sobre destinos, atividades e preços médios.
• Lembre-se de que os valores devem ser apresentados como estimativas ou categorias, sem valores fixos, para evitar problemas na negociação.